Kebijakan Privasi

Vakansee.com tunduk pada regulasi perlindungan data di Indonesia. Setiap materi profil yang diatur sebagai "Publik" oleh Pengguna dapat diakses oleh Pengguna lain demi kepentingan penawaran kerja. Vakansee menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar sesuai perkembangan teknologi dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk melindungi Data Pribadi Pengguna.

Pengguna memberikan persetujuan kepada Vakansee untuk mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, menganalisis, dan mengungkapkan Data Pribadi sejauh diperlukan untuk penyelenggaraan Platform, verifikasi identitas, pemrosesan transaksi, pencegahan penipuan, penyelesaian sengketa, pemenuhan kewajiban hukum, peningkatan layanan, komunikasi kepada Pengguna, serta tujuan lain sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi.

Vakansee dapat menggunakan data yang telah dianonimkan atau diagregasi untuk analisis, statistik, penelitian, pengembangan layanan, maupun kepentingan bisnis lainnya tanpa mengungkap identitas Pengguna.

BAB I: DEFINISI

Pasal 1: Definisi

Dalam Kebijakan Privasi ini, istilah-istilah berikut memiliki arti sebagai berikut:

• Vakansee adalah platform digital yang dimiliki dan diselenggarakan oleh PT Sinergi Kerja Mandiri.
• Pengguna adalah setiap orang perseorangan maupun badan usaha yang mengakses atau menggunakan layanan Vakansee.
• Data Pribadi adalah setiap data tentang seseorang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri maupun dikombinasikan dengan informasi lainnya baik melalui sistem elektronik maupun non-elektronik sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan Republik Indonesia.
• Pemrosesan Data Pribadi adalah setiap kegiatan terhadap Data Pribadi, termasuk memperoleh, mengumpulkan, mencatat, menyimpan, mengubah, menggunakan, mengungkapkan, mentransfer, menghapus, atau memusnahkan Data Pribadi.

BAB II: DATA DAN PEMROSESAN DATA

Pasal 1: Jenis Data Pribadi

Vakansee dapat mengumpulkan data pribadi yang meliputi namun tidak terbatas pada:

• Nama lengkap.
• Alamat email.
• Nomor telepon.
• Tanggal lahir.
• Jenis kelamin.
• Foto profil.
• Nomor Induk Kependudukan (KTP) apabila diperlukan untuk proses verifikasi.
• Nomor rekening bank.
• NPWP apabila diwajibkan oleh ketentuan hukum.
• Riwayat pendidikan.
• Riwayat pekerjaan.
• Portofolio.
• Sertifikat.
• CV.
• Informasi perusahaan.
• Nomor Induk Berusaha (NIB), Akta Pendirian, maupun dokumen legalitas lainnya bagi badan usaha.
• Alamat IP.
• Jenis perangkat.
• Browser.
• Sistem operasi.
• Lokasi umum berdasarkan alamat IP.
• Cookie.
• Riwayat login.
• Riwayat transaksi.
• Riwayat komunikasi dalam Platform.
• Metadata lain yang dihasilkan selama penggunaan Platform.

Pasal 2: Tujuan Pemrosesan Data

Vakansee memproses Data Pribadi untuk:

• membuat akun;
• memverifikasi identitas;
• menjalankan transaksi;
• mencocokkan pekerjaan;
• menghubungkan Pemberi Kerja dan Pencari Kerja;
• menyediakan layanan pelanggan;
• mengirim pemberitahuan;
• mengelola pembayaran;
• mencegah penipuan;
• mendeteksi aktivitas ilegal;
• menyelesaikan sengketa;
• memenuhi kewajiban hukum;
• meningkatkan kualitas layanan;
• melakukan analisis statistik;
• mengembangkan produk;
• tujuan lain yang berkaitan dengan penyelenggaraan Platform.

BAB III: DASAR HUKUM PEMROSESAN & PENGUNGKAPAN DATA

Pasal 1: Dasar Hukum

Pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan satu atau lebih dasar hukum berikut:

• persetujuan Pengguna;
• pelaksanaan kontrak antara Pengguna dan Vakansee;
• pemenuhan kewajiban hukum;
• perlindungan kepentingan vital Pengguna;
• kepentingan yang sah (legitimate interest) Vakansee sepanjang tidak bertentangan dengan hak Pengguna.

Pasal 2: Pengungkapan Data

Vakansee dapat mengungkapkan Data Pribadi kepada:

• penyedia pembayaran;
• bank;
• penyedia cloud;
• penyedia email;
• penyedia layanan keamanan;
• penyedia analitik;
• auditor;
• penasihat hukum;
• afiliasi perusahaan;
• aparat penegak hukum;
• instansi pemerintah;
• pihak lain apabila diwajibkan oleh hukum atau atas persetujuan Pengguna.

BAB IV: KEAMANAN DATA

Vakansee menerapkan langkah teknis, administratif, dan organisasi yang wajar sesuai perkembangan teknologi untuk melindungi Data Pribadi dari akses tanpa izin, perubahan, kehilangan, kebocoran, penyalahgunaan, maupun pemrosesan yang tidak sah.

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas dari risiko keamanan. Oleh karena itu, sepanjang telah menerapkan langkah perlindungan yang wajar sesuai ketentuan hukum, Vakansee tidak menjamin keamanan absolut atas seluruh transmisi maupun penyimpanan Data Pribadi.

BAB V: RETENSI DATA

Data Pribadi disimpan selama diperlukan untuk:

• penyelenggaraan layanan;
• penyelesaian transaksi;
• penyelesaian sengketa;
• kepatuhan terhadap kewajiban hukum;
• kepentingan audit;
• kepentingan perpajakan;
• pencegahan penipuan.

Setelah jangka waktu tersebut berakhir, Data Pribadi akan dihapus atau dianonimkan sesuai ketentuan hukum.

BAB VI: HAK PENGGUNA

Pengguna berhak:

• memperoleh informasi mengenai pemrosesan Data Pribadi;
• mengakses Data Pribadi;
• memperbaiki Data Pribadi;
• memperbarui Data Pribadi;
• menarik persetujuan sepanjang dimungkinkan oleh hukum;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu;
• meminta penghapusan Data Pribadi sesuai ketentuan hukum.

Hak-hak tersebut dapat dibatasi apabila bertentangan dengan kewajiban hukum Vakansee atau mengganggu hak pihak lain.

BAB VII: PENUTUPAN AKUN DAN PENGHAPUSAN DATA (Right to Erasure)

Pengguna berhak mengajukan permohonan penutupan dan penghapusan akun beserta seluruh data pribadi yang melekat di dalamnya. Namun, Pengguna memahami bahwa berdasarkan ketentuan hukum perpajakan dan UU ITE, Vakansee diwajibkan untuk tetap menyimpan rekam jejak finansial, data transaksi log, dan riwayat sengketa keuangan selama jangka waktu yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan sebelum data tersebut dapat dimusnahkan secara permanen dari server database vakansee.com.

Permintaan penghapusan akun tidak dapat diproses apabila:

• masih ada saldo (ketentuan minimum penarikan dana tidak berlaku apabila pengguna mengajukan penutupan akun secara permanen. Dalam hal demikian, vakansee.com akan memproses pencairan seluruh saldo yang masih tersedia setelah dikurangi biaya administrasi, biaya transfer, atau kewajiban lain yang sah, apabila ada);
• masih ada sengketa;
• masih terdapat transaksi berjalan;
• masih ada pekerjaan berjalan;
• terdapat dugaan pelanggaran hukum;
• ada permintaan aparat;
• ada kewajiban hukum lainnya.

Dalam hal akun ditutup, Vakansee tetap berhak menyimpan data tertentu sepanjang diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk pembelaan hak hukum Vakansee.

BAB VIII: TRANSFER DATA

Dalam penyelenggaraan Platform, Data Pribadi dapat diproses atau disimpan pada pusat data yang berada di dalam maupun di luar wilayah Republik Indonesia sepanjang memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta menerapkan tingkat perlindungan Data Pribadi yang memadai.

BAB IX: PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Vakansee berhak mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui Platform. Penggunaan Platform setelah tanggal berlakunya perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap Kebijakan Privasi yang telah diperbarui.

BAB X: KONTAK

Apabila terdapat pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau Pengguna ingin menggunakan hak-haknya terkait Data Pribadi, Pengguna dapat menghubungi:

• Nama Perusahaan: PT Sinergi Kerja Mandiri
• Nama Platform: Vakansee
• Website: https://www.Vakansee.com
• Email: support@Vakansee.com